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    打印機無法打印怎么辦

    發布時間:2015-08-26 09:13

    打印機不能打印了怎么辦?莫焦急,小編在此手把手教您如何處理哦!以下是以HP惠普打印機為例子,其他的打印機聯網操作也是類似。


    一、使打印機處于聯機狀態。

    如果打印機沒有處于聯機狀態,自然是無法打印了。在大多數打印機上,“OnLine”按鈕旁邊都有一個指示聯機狀態的小燈,正常情況該聯機指示燈應處于常亮狀態。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀態,說明聯機不正常。請檢查打印機電源是否接通、打印機電源開關是否打開、打印機電纜是否正確連接等。如果聯機指示燈顯示聯機正常,請先關掉打印機,然后再打開,重新打印文檔試試。


    二、重新開啟打印機。

    如果打印機處于聯機狀態仍無法打印文檔,此時你可以重新開啟打印機,不僅清除了打印機內存,還能解決不少的打印故障。


    三、將打印機設置為默認打印機。

    步驟如下:                                                         

    1.單擊Windows“開始”菜單,指向“設置”,單擊“打印機”,打開“打印機”窗口。


    2.右鍵單擊打印機圖標,系統彈出快捷菜單,單擊其中的“設為默認值”。


    四、取消暫停打印。

    方法是:在“打印機”窗口,右鍵單擊在用的打印機圖標,然后單擊以清除“暫停打印”選項前的對號“√”。


    五、使硬盤上的可用空間不低于10MB。

    如果可用硬盤空間小于10MB,必須釋放更多的空間系統才能完成打印任務。這時,請單擊“磁盤清理”按鈕,然后在“要刪除的文件”列表框中,選中要刪除的文件類型,單擊“確定”按鈕。


    六、增加打印機的超時設置。

    檢查或更改超時設置,步驟如下:

    1.在“打印機”窗口,右鍵單擊打印機圖標,再單擊“屬性”。

    2.單擊“詳細資料”選項卡,在“超時設置”下增加各項超時設置?!拔催x定”項是指定Window s 等待打印機進入聯機狀態的時間,超過指定時間之后就將顯示錯誤消息。


    七、確保打印到合適的本地打印機端口。

    步驟如下:

    1.在“打印機”窗口,右鍵單擊打印機圖標,再單擊“屬性”。

    2.單擊“詳細資料”選項卡,在“打印到以下端口”框中,確保已將打印機設置到適當的端口。最常用的端口設置為“LPT1”,也有打印機使用USB端口。



    八、程序生成的輸出不正確。

    要確定程序生成的輸出是否正確,可以采用通過其他程序打印文檔的方法驗證。我們以“記事本”打印測試文檔,步驟如下:

    1.單擊“開始”,指向“程序”,指向“附件”,單擊“記事本”,打開“記事本”窗口。

    2.鍵入幾行文字,然后在“文件”菜單中,單擊“打印”命令。

    如果能夠打印測試文檔,就是原來你使用進行打印的程序有問題,請重新安裝程序。


    九、重新安裝打印機驅動程序。

    有時,打印機驅動程序可能被損壞,從而引發無法打印文檔的錯誤。我們可以重新安裝合適的驅動程序,然后再打印。

    1.在“打印機”窗口,右鍵單擊打印機圖標,再單擊“刪除”,然后單擊“是”按鈕。如果系統提示“刪除這臺打印機的專用文件”,請單擊“是”按鈕。如果系統提示刪除默認打印機,請單擊“確定”按鈕。

    2.在“打印機”窗口,雙擊“添加打印機”圖標,打開“添加打印機向導”,單擊“下一步”按鈕,然后執行屏幕指令。


    十、確保端口與打印機電纜工作正常。

    進行了上述九項工作之后,以下的方法能夠幫助你進一步發現問題之所在:

    1.打印機電纜連接是否牢靠如果計算機直接與打印機相連,要確保連接計算機和打印機的電纜兩端都插對插牢。如果使用打印切換設備,請先繞過切換設備,將打印機直接與計算機相連,然后嘗試進行打印。

    2.測試端口連接將打印機連接到另一個可用端口,重試打印文檔,如果能夠打印則表明原端口損壞。

    3.測試打印機電纜換上另一根打印機電纜,然后重試打印文檔,如果能夠打印則表明原電纜損壞。


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